Redovisning är en central del av varje företags verksamhet. Oavsett om du driver en enskild firma, ett aktiebolag eller en ekonomisk förening (Handelsbolag) är det viktigt att ha en väl fungerande redovisning för att kunna fatta rätt beslut och följa lagkrav. I denna guide går vi igenom grunderna i redovisning, skillnaden mellan olika typer av redovisning och hur en redovisningsbyrå eller en redovisningskonsult kan hjälpa ditt företag.
Vad är redovisning?
Redovisning handlar om att samla in, dokumentera, analysera och rapportera ekonomisk information. Syftet är att ge en tydlig bild av ett företags ekonomiska situation, vilket underlättar för både interna och externa intressenter. Det finns två huvudtyper av redovisning:
Löpande redovisning – Dagliga ekonomiska händelser registreras, exempelvis inkomster, utgifter och betalningar.
Bokslut och årsredovisning – Sammanställning av årets redovisning för att skapa en helhetsbild av företagets ekonomiska ställning.
Vad är skillnaden mellan redovisning och bokföring?
För många är nog redovisning och bokföring synonymer, men de har faktiskt olika betydelser. Bokföring är en del av redovisningen och innebär att transaktioner registreras i en bokföringsbok eller ett bokföringsprogram. Den omfattar även arkivering, strukturering av redovisningssystemet, avstämningar och framtagning av månadsrapporter. Vi har tagit fram en komplett guide som heter ”Vad är bokföring?”, in och läs om du vill veta mer.
Redovisning i sin tur innefattar däremot mer än bara bokföring, såsom bokslut, årsredovisningar, rapportering till skattemyndigheterna, analys, deklaration med mera.
Varför är det viktigt med redovisning?
Enligt bokföringslagen är alla företag skyldiga att sköta sin bokföring. Detta innebär att samtliga affärshändelser ska dokumenteras och sparas i minst sju år. För aktiebolag och ekonomiska föreningar finns även krav på årsredovisning och, i vissa fall, revision. Utöver lagkravet finns det en rad fördelar med en korrekt skött redovisning:
Förbättrad lönsamhet: Genom att analysera intäkter och kostnader kan du identifiera besparingsmöjligheter.
Ekonomisk överblick: Du får insikt i företagets ekonomiska hälsa.
Bättre beslutsfattande: Underlättar strategiska beslut baserade på aktuella siffror.
Kan man outsourca sin redovisning?
Absolut. Det är många företag som väljer att outsourca sin redovisning. Det innebär att ett företag låter en redovisningskonsult eller redovisningsbyrå ta hand om hela eller delar av sin redovisning. Det kan vara allt från bokföring och lönehantering till upprättande av bokslut och skattehantering. Outsourcing av redovisning är vanligt för både små och stora företag, eftersom det frigör resurser och möjliggör för företaget att fokusera på andra områden. Vi har samlat några av fördelarna:
Kostnadseffektivt
- Att outsourca kan vara billigare än att anställa en intern redovisningsexpert, särskilt för små och medelstora företag. Man slipper kostnader för lön, utbildning och utrustning för en intern avdelning.
- Redovisningsbyråer har ofta expertkompetens och kan därför arbeta mer effektivt.
Tid och fokus på kärnverksamheten
- Företaget kan lägga mer tid på sin huvudverksamhet och slippa hantera komplexa redovisningsfrågor.
- Outsourcing gör att företaget slipper administrativa bördor och kan fokusera på tillväxt och strategiska beslut.
Expertis och uppdaterad kunskap
- Redovisningsbyråer är experter på sitt område och håller sig uppdaterade med förändringar i lagar och regler. Detta minimerar risken för fel och skattetvister.
- Byrån kan även ge rådgivning om ekonomisk planering och skatteoptimering.
Ökad effektivitet och flexibilitet
- Outsourcing gör det enklare att hantera större volymer av arbete under perioder med hög arbetsbelastning, utan att behöva anställa extra personal.
- Flexibiliteten gör att företaget kan anpassa tjänsterna efter sina behov och skala upp eller ner vid behov.
Ökad säkerhet och riskhantering
- Redovisningsbyråer använder ofta avancerade system för att hantera data och garantera att allt är korrekt och säkert.
- Genom att outsourca minskar risken för fel, som kan leda till ekonomiska förluster eller problem med skattemyndigheterna.
Tillgång till avancerad teknik
- Outsourcingföretag använder ofta moderna och effektiva redovisningssystem som kanske inte är ekonomiskt möjliga att implementera för ett mindre företag på egen hand.
- Det innebär också att företaget får tillgång till digitala verktyg för rapportering, bokföring och dokumenthantering utan att behöva investera i dyr programvara.
Digital redovisning – framtidens (och nutidens) lösning
På Ebit är vi experter på redovisning och digitalisering i allmänhet och digital redovisning i synnerhet. Vi tycker att det är en självklarhet att din redovisning ska fungera – vart du än befinner dig. Så vad innebär digital redovisning? Digital redovisning innebär att redovisningsprocesser hanteras elektroniskt med hjälp av digitala verktyg och automatiserade system. Istället för manuella pappersbaserade metoder används exempelvis molnbaserade redovisningsprogram, e-fakturor och automatiserade bankintegrationer. Allt med målet att effektivisera och förenkla ekonomiadministrationen, minska risken för fel, skapa bättre översikt och kontroll över företagets ekonomi. Vi har vi samlat några av fördelarna:
Tidsbesparing och effektivitet
- Automatiserade processer minskar manuellt arbete, såsom registrering av fakturor och kvittohantering.
- Bokföring och avstämning går snabbare med integrerade system.
Ökad mobilitet och tillgänglighet
- Molnbaserade system gör det möjligt att komma åt ekonomidata från valfri enhet, oavsett plats.
- Redovisning kan skötas i realtid, vilket underlättar samarbete med redovisningskonsulter och revisorer.
Bättre kontroll och överblick
- Digitala system ger snabbare och mer uppdaterad information om företagets ekonomiska status.
- Automatiserade rapporter och analyser ger bättre beslutsunderlag.
Minskad risk för fel och ökad säkerhet
- Automatiska kontroller minimerar risken för fel i bokföringen.
- Digital arkivering säkerställer att viktiga dokument sparas och är lättillgängliga vid behov.
Miljövänligt och hållbart
- Minskad pappersförbrukning bidrar till en mer hållbar arbetsprocess.
Varför ska du välja Ebit?
Vi hjälper små och stora företag att växa genom skräddarsydda digitala redovisningstjänster som effektiviserar ekonomiska flöden och sparar tid. Men det är faktiskt inte allt vi gör. De senaste åren har vi gått från att ”bara” vara en redovisningsbyrå till att bli en fulljädrad företagsbyrå. Vi kan hjälpa dig och ditt företag med allt från lön & HR och företagsrådgivning, till marknadsföring och hållbarhet. Vi brukar säga att ”We love tråk”. Vi sköter allt det tråkiga, så att du i din tur kan fokusera på det du faktiskt är bra på – din kärnverksamhet.
Kontakta någon av våra redovisningskonsulter, så berättar vi mer.