De flesta har nog hört begreppet bokföring och vet att det har med företagande och ekonomi att göra. Men vad är det mer exakt? Vi har sammanställt en komplett guide för dig som är osäker.
Vad är bokföring och varför är det viktigt?
Bokföring är grundstenen i varje företags ekonomi. Det handlar om att systematiskt registrera och dokumentera alla ekonomiska händelser i ett företag, såsom inkomster, utgifter, betalningar och inköp. Kort sagt är bokföring ett sätt att hålla ordning på företagets pengar. Men varför är bokföring så viktig? Jo, den ger en tydlig överblick över företagets ekonomiska situation, hjälper till att uppfylla lagkrav och gör det enklare att fatta kloka affärsbeslut.
Hur fungerar bokföring?
Bokföring innebär att varje transaktion registreras i företagets bokföringssystem. Det kan göras manuellt i en bokföringsbok eller digitalt i ett bokföringsprogram. För varje affärshändelse bokförs minst två saker: var pengarna kommer ifrån och vart de går.
Man brukar tala om två huvudgrenar inom bokföring:
Löpande bokföring – Här registreras alla dagliga ekonomiska transaktioner, som fakturor, löner och inköp.
Bokslut och årsredovisning – I slutet av räkenskapsåret sammanställs all bokföring för att se företagets resultat och ekonomiska ställning.
Vad ingår i bokföring rent konkret?
Bokföring omfattar flera delar, bland annat:
✔ Inkomster och utgifter – Alla pengar som kommer in (intäkter) och går ut (utgifter) registreras.
✔ Fakturor och kvitton – Alla inkomster och utgifter måste kunna styrkas med fakturor eller kvitton (Under 2024 togs dock kravet på papperskvitton bort).
✔ Momsredovisning – Företag måste redovisa moms till Skatteverket baserat på sina köp och försäljningar.
✔ Lönehantering – Om företaget har anställda behöver löner och skatter bokföras korrekt.
✔ Resultaträkning och balansräkning – Resultaträkningen visar företagets vinst eller förlust, medan balansräkningen visar företagets tillgångar och skulder.
Vilka lagar och regler gäller?
I Sverige måste alla företag följa Bokföringslagen, som ställer krav på att bokföringen ska vara korrekt, tydlig och sparas i minst sju år. Företag som är större eller har särskilda krav kan också behöva följa Årsredovisningslagen och andra redovisningsregler. Dessutom ska företag regelbundet lämna in momsdeklaration, arbetsgivardeklaration (om de har anställda) och i vissa fall en årsredovisning till Bolagsverket.
Kan man sköta bokföringen själv?
Idag finns det många digitala bokföringsprogram som gör det lättare att hantera bokföringen på egen hand, så det är möjligt, absolut. Men bokföring kan vara tidskrävande och det är viktigt att allt görs rätt för att undvika problem med Skatteverket. Och let’s face it, man startar inte ett företag för att sitta och sortera kvitton hela dagarna. Därför väljer många företag att ta hjälp av en redovisningskonsult eller bokföringsbyrå, som ser till att allt hanteras korrekt och effektivt.
Hur länge måste man spara bokföring?
Det beror lite på. Grundregeln är att all räkenskapsinformation ska sparas i sju år. Ett undantag är skannade fakturor, då är det istället tre år som gäller. Så vad räknas då som räkenskapsinformation? Egentligen alla handlingar som har betydelse för att man ska kunna förstå bokföringssystemets uppläggning eller kunna följa en affärshändelse och förstå dess innebörd. Exempelvis kvitton, fakturor, inventeringslistor och bokslut.
Sammanfattning
Bokföring är en nödvändig del av att driva företag. Ett nödvändigt ont tycker vissa, men trots allt nödvändigt. Den hjälper till att hålla koll på ekonomin, uppfylla lagkrav och skapa en stabil grund för affärsbeslut. Oavsett om du väljer att göra bokföringen själv eller anlita en expert är det viktigt att den sköts noggrant och strukturerat.
Vill du ha hjälp med bokföringen? På Ebit erbjuder vi professionella bokföringstjänster som gör att du kan fokusera på det du gör bäst – att driva din kärnverksamhet!