Sharepoint för företag
Med SharePoint hjälper vi företag att skapa en modern digital arbetsplats där dokument, data och samarbetsytor samlas på en gemensam plattform. Resultatet blir bättre struktur, högre säkerhet och ett effektivare samarbete mellan medarbetare och avdelningar.
På Ebit utvecklar och anpassar vi SharePoint-lösningar utifrån verksamhetens behov, oavsett om målet är bättre dokumenthantering, ett intranät eller en gemensam grund för företagets digitala processer.
Vad är Sharepoint?
SharePoint är Microsofts plattform för dokumenthantering, samarbete och informationsdelning inom Microsoft 365. Plattformen gör det möjligt att lagra, organisera och hantera dokument och data på ett säkert och strukturerat sätt.
Utöver traditionell filhantering fungerar SharePoint ofta som en central plattform för verksamhetens information och kan användas för att bygga allt från intranät och dokumentbibliotek till digitala arbetsytor och databaser.
Med SharePoint kan företag bland annat:
- Samla dokument på ett ställe
- Skapa gemensamma arbetsytor
- Hantera behörigheter och åtkomst
- Säkerställa versionshantering
- Dela information internt
- Strukturera verksamhetsdata
- Bygga digitala processer i Microsoft 365
Mer än bara dokumenthantering
Många förknippar SharePoint med fillagring, men plattformen är ofta betydligt mer än så. För många företag fungerar SharePoint som den grund som övriga digitala lösningar byggs ovanpå.
Genom att strukturera data i SharePoint kan verksamheten skapa effektiva arbetsflöden, samla information från olika delar av organisationen och säkerställa att data finns tillgänglig för andra Microsoft-lösningar. SharePoint blir därmed en central komponent i en modern digital arbetsplats där information, samarbete och processer samlas i ett gemensamt ekosystem
Sharepoint används ofta också tillsammans med andra tjänster inom Microsoft Power Platform. Genom att kombinera Sharepoint med Power Automate, Power BI och Power apps kan Ebit apps skapa kompletta digitala lösningar där information samlas in, behandlas, automatiseras och visualiseras i realtid.
Därför väljer företag att använda Sharepoint
SharePoint hjälper företag att skapa ordning, struktur och kontroll över sin information genom att samla dokument, filer och verksamhetsdata på en gemensam plattform. Istället för att information sprids mellan olika mappar, e-posttrådar och system får medarbetare tillgång till en central plats där det är enkelt att hitta, dela och arbeta med rätt information.
Plattformen bygger på Microsofts säkerhetsmodell och erbjuder funktioner som behörighetsstyrning och versionshantering, vilket säkerställer att rätt personer har tillgång till rätt information samtidigt som dokumenthistorik och ändringar kan spåras över tid. SharePoint gör det också enklare för team att samarbeta kring dokument och projekt, oavsett var medarbetarna befinner sig
Eftersom SharePoint är fullt integrerat med Microsoft 365 fungerar det sömlöst tillsammans med tjänster som Teams, Outlook och OneDrive. Det skapar en sammanhållen digital arbetsmiljö där information och kommunikation samspelar på ett naturligt sätt. Samtidigt är plattformen flexibel och skalbar, vilket gör att lösningen kan utvecklas i takt med verksamhetens behov och fortsätta skapa värde även när organisationen växer eller förändras.
Vanliga användningsområden för SharePoint
Dokumenthantering
Skapa ordning och struktur i företagets dokument med versionshantering och behörighetsstyrning.
Intranät
Bygg en central plats för nyheter, information, rutiner och intern kommunikation.
Projektarbetsytor
Samla dokument, aktiviteter och information för projekt på ett och samma ställe.
Kunskapsbank
Skapa en gemensam informationsplattform där medarbetare enkelt hittar rutiner, instruktioner och dokumentation.
Datagrund för digitala lösningar
Använd SharePoint som plattform för Power Apps, Power Automate och Power BI.
Kundcase
På Ebit hjälper vi företag att skapa bättre kontroll över information, dokument och interna processer genom smarta digitala lösningar.
FAQ
SharePoint används för dokumenthantering, samarbete, informationsdelning och som dataplattform inom Microsoft 365.
Ja. SharePoint bygger på Microsofts säkerhetsmodell och erbjuder behörighetsstyrning, versionshantering och säker lagring i molnet.
Ja. Många företag använder SharePoint för att skapa intranät där medarbetare kan ta del av nyheter, dokument och intern information.
Ja. SharePoint fungerar tillsammans med bland annat Teams, Outlook, OneDrive, Power Apps, Power Automate och Power BI.
Ja. SharePoint passar verksamheter i många olika storlekar och kan anpassas efter både enkla och mer avancerade behov.
