Axelsson Bygg
I samarbetet med Axelsson Bygg har vi kopplat samman nya och befintliga system till en praktisk lösning som förenklar offertarbete, uppföljning och det dagliga arbetet.
Bakgrund
Axelsson Bygg är ett snabbt växande byggföretag i Tranås. Under de senaste åren har antalet uppdrag ökat, och därmed också antalet offerter som måste produceras.
För Jakob Axelsson, VD på Axelsson Bygg, blev offertarbetet till slut både väldigt tidskrävande och svårt att överblicka. Ett projekt var sällan det andra likt, vilket gjorde att väldigt lite material kunde återanvändas till framtida offerter.
Information låg utspridd i mejl, mappar, mobilen och hos underentreprenörer. Samtidigt låg hela ansvaret på Jakob själv.
Utmaning & utveckling
Jakob insåg att arbetssättet inte höll i längden och började leta efter en lösning som kunde samla hela offert‑ och kalkylprocessen på ett ställe. Via Almi kom han i kontakt med Ebit Apps.
”Jag visste ju exakt vad jag ville ha för slutresultat egentligen. Jag visste bara inte hur man byggde det”
Tillsammans kom vi fram till vad det rent konkret var Jakob eftersökte:
Ett kalkyl‑ och offert-verktyg, skräddarsytt efter Axelssons byggs verksamhet.
Utvecklingen skedde i tät dialog, med regelbundna avstämningar och löpande förbättringar. För Jakob var det viktigt att veta vad som hände i processen och känna trygghet i investeringen.
Verktygets funktioner
Samlad offert- och projektinformation
All information kring kund, projekt, bilder och mötesanteckningar samlas på ett och samma ställe. Det ger full överblick redan från första kundmötet och eliminerar behovet av att leta i mappar, mejl och olika system.
Återanvändbara byggdelar och kalkyler
Offerterna byggs upp av färdiga byggdelar med koppling till arbetstid, material och kostnad. Det gör kalkylerna konsekventa, skalbara och enkla att återanvända – oavsett projektets storlek.
Från offert till färdigt projektunderlag
Offerten blir automatiskt underlag för inköp, arbetsorder, underentreprenörer och fakturering. Samma data följer projektet hela vägen, vilket minskar fel och sparar tid i varje steg.
Full kostnadskontroll i realtid
Alla kostnader är kända redan i kalkylstadiet. Påslag och resultat är en medveten del av offerten, inte något som räknas fram i efterhand. Det ger bättre marginalkontroll och tryggare beslut.
Ett system anpassat efter verkligheten
Lösningen är helt skräddarsydd efter hur Axelsson Bygg arbetar i vardagen. Funktioner, flöden och detaljer har vuxit fram i nära dialog – med fokus på enkelhet, tydlighet och praktisk användning.
Resultatet
Effekten blev tydlig, både i vardagen och i siffrorna.
Offertarbetet har gått från fyra–fem timmar till under en timme, och i enklare fall ännu kortare. Samtidigt har Axelsson Bygg fått full kostnadskontroll, där resultatet är en medveten del av kalkylen – inte en efterhandsbedömning.
Samma information följer projektet hela vägen, vilket minskar felräkningar, sparar tid och ger bättre beslutsunderlag.
– Jag gör väldigt lite manuellt nu, men får ut extremt mycket information.
I dag är lösningen en självklar del av verksamheten och har lagt grunden för ett mer datadrivet arbetssätt. Mindre personberoende, bättre marginalkontroll och betydligt mindre spill.
– Investeringen har fallit väl ut, bara genom minskat spill och bättre kontroll. Framför allt har vi lagt av med att lämna offerter åt slumpen
Nyfiken på hur vi kan effektivisera din verksamhet?