I takt med att digitaliseringen omfamnar allt fler delar av affärsvärlden, ställs företag inför en avgörande fråga: behövs den interna ekonomiavdelningen fortfarande, eller kan moderna tekniska lösningar, i samarbete med extern konsultkompetens, hantera de ekonomiska processerna bättre och effektivare? Denna fråga kan kännas kontroversiell för vissa, men vi kan inte bortse från att den är alltmer relevant. Häng med när vi utforskar båda perspektiven, och vad som kan hända om företag väljer att ersätta sin ekonomiavdelning med teknik och konsulter.
Argument för att ersätta ekonomiavdelningen med teknik och konsulter
1. Automatisering minskar behovet av mänskliga resurser
Med dagens teknologiska framsteg, som artificiell intelligens (AI) och robotiserad processautomation (RPA), kan många av de uppgifter som traditionellt utförts av ekonomiavdelningar automatiseras. Fakturering, lönehantering, och bokföring kan nu hanteras av moderna programvaror. Detta minskar behovet av en stor ekonomiavdelning och frigör resurser för andra delar av verksamheten.
2. Extern expertis med djupare teknisk kunskap
Många ekonomifunktioner kräver idag inte bara traditionell ekonomisk kompetens, utan också teknisk expertis om de vill utnyttja automatiserande funktioner. Externa konsulter som specialiserar sig på både ekonomi och teknik kan erbjuda lösningar, som ofta överträffar vad en intern avdelning kan uppnå. Dessa konsulter håller sig i regel också mer uppdaterade på den senaste tekniken, vilket gör att företag får tillgång till den mest moderna och effektiva lösningen utan att behöva investera i ständig utbildning för en intern ekonomiavdelning.
3. Kostnadsbesparingar och flexibilitet
Att anlita externa konsulter och använda molnbaserade lösningar kan vara kostnadseffektivt, särskilt för små och medelstora företag. Istället för att anställa personal med heltidslöner och arbetsgivaravgifter, kan företag betala för precis den tjänst de behöver när de behöver den. Dessutom kan konsulter erbjuda en flexibel lösning där deras tjänster skalas upp eller ned beroende på företagets behov vid olika tidpunkter. Men framförallt kommer företaget ifrån personberoendet vid sjukdom, ledigheter och uppsägningar. Byråer säkerställer driften med ett större team samt en standardiserad och processtyrd arbetsmetodik.
Argument för att behålla en intern ekonomiavdelning
1. Kontroll och tillgång till företagsspecifik kunskap
En intern ekonomiavdelning har ofta djupgående kunskap om företagets specifika behov och strukturer. De är involverade i den dagliga verksamheten och har därför insikter som kan vara svåra för externa konsulter att tillgodogöra sig fullt ut. Den här djupa förståelsen kan ge ett värdefullt perspektiv när det gäller att fatta strategiska ekonomiska beslut.
2. Integritet och säkerhet
Ekonomiska data är ofta känsliga, och flera kan se risker kopplade till att outsourca dessa funktioner till externa aktörer. Genom att behålla en ekonomiavdelning in-house kan företag ha full kontroll över hur data hanteras och skyddas, vilket kan minska risken för att känslig information hamnar i fel händer. Här är det viktigt att se över externa aktörers rutiner och system för att säkerställa seriositet, trygghet och att det finns åtgärdsplan och försäkringsskydd om skadan är framme.
3. Långsiktiga relationer och engagemang
En intern ekonomiavdelning är ofta en integrerad del av företagets kultur och strategi. De har ofta ett långsiktigt engagemang för företagets framgång, vilket kan vara svårare att få från externa konsulter, vars relationer ofta är mer transaktionsbaserade. Denna långsiktiga relation kan leda till ett större ansvarstagande och en djupare förståelse för företagets unika utmaningar och mål.
Vad kan ske framöver?
Om fler företag väljer att ersätta sin ekonomiavdelning med teknologiska lösningar och externa konsulter, kan vi se flera intressanta trender utvecklas. Till exempel kan ekonomiavdelningar bli mer strategiskt fokuserade, med färre personer som är specialiserade på övergripande planering och analys, medan mer rutinmässiga uppgifter automatiseras eller outsourcas. Detta skulle kunna innebära en smidigare och mer kostnadseffektiv ekonomifunktion.
För företag som ser möjligheten med att vara i framkant handlar framtidens ekonomifunktion inte om att helt ersätta den interna avdelningen, utan snarare om att skapa en hybridmodell. En kombination av teknik, interna experter och externa konsulter som tillsammans kan skapa en dynamiskt och skalbar ekonomifunktion. Den här modellen skulle kunna ge företag det bästa av två världar: snabbhet och effektivitet från tekniken, kombinerat med expertisen och den företagsspecifika kunskapen hos både interna och externa aktörer.
/ Jerry Fager, Ebit Sverige AB