Hösten är en tid av konferenser och kick-offer. Men hur funkar det egentligen med skattereglerna? Planera rätt för att få det avdragsgillt.
Antal timmar
För att en resa ska vara skattefri för de anställda och avdragsgill för företaget krävs att majoriteten av tiden ägnas åt arbete. Minst sex timmar per dag eller 30 timmar per vecka ska läggas på arbete, annars kan resan ses som en privat förmån.
Jobb kontra nöje
Det är tillåtet att kombinera jobb och nöje, men nöjesinslagen måste vara begränsade. En kväll med aktiviteter är godtagbart, men om resan domineras av sightseeing och lyxiga måltider kan Skatteverket se det som en förmånsbeskattning. Välj också resmål som kan motiveras utifrån affärsändamålet; en avlägsen paradisö kan väcka frågor om syftet.
Resesällskap
Om en partner följer med på resan betraktas det som en skattepliktig förmån, vilket innebär att företaget måste redovisa detta och betala arbetsgivaravgifter.
Intern representation
Förutom konferensresor finns även andra typer av intern representation, som kick-offer, personalfester och interna kurser. Dessa kan vara skattefria om de är tillfälliga och kortvariga, exempelvis två personalfester per år. Vid intern representation får företaget göra avdrag för enklare förtäring och vissa kringkostnader.
Sammanfattning
Sammanfattningsvis är en välplanerad konferensresa en utmärkt investering för teamet. Håll schemat arbetsinriktat, begränsa nöjesinslagen och välj rimliga resmål för att maximera skattefördelarna och säkerställa en avdragsgill företagsresa.