Precis som vid alla inköp till bolaget behöver det finnas en koppling till verksamheten för att momsen och kostnaden ska få bokföras. Viktigt att hålla koll på är att Skatteverket gör skillnad på förenklad och fullständig faktura. När du gör ett inköp under 4 000kr räcker det med ett kvitto som underlag till bokföringen – det vill säga en förenklad faktura. Den används ofta vid kontantförsäljning eller butiksköp.
Ett inköp över 4 000kr kräver en fullständig faktura som underlag till bokföringen för att få rätt till att dra av momsen.
Vad en förenklad faktura måste innehålla
- Datum för utfärdandet av fakturan
- Uppgifter om säljaren (namn och organisationsnummer
- Vilken typ av varor eller tjänster som köpts in
- Momsbeloppet eller uppgifter som gör det möjligt att beräkna momsen
- Totalbeloppet för köpet
Vad en fullständig faktura måste innehålla
- Datum för utfärdandet av fakturan
- Ett unikt fakturanummer för varje faktura (löpnummer)
- Säljarens momsregistreringsnummer
- Köparens momsregistreringsnummer om köparen är betalningsskyldig för köpet, så kallad omvänd betalningsskyldighet
- Säljarens och köparens namn och adress
- Varornas mängd och art eller tjänsternas omfattning och art
- Datum då försäljningen av varorna eller tjänsterna utförts eller slutförts eller det datum då förskotts- eller a conto-betalning skett, om ett sådant datum kan fastställas och det skiljer sig från fakturadatumet
- Beskattningsunderlaget för varje momssats eller undantag, enhetspriset exklusive moms, samt eventuell prissänkning eller rabatt som inte ingår i enhetspriset
- Tillämpad momssats
- Det momsbelopp som ska betalas
- Det totala fakturabeloppet
Frågor?
Har du en fundering? Då kan du med fördel kontakta någon av våra grymma medarbetare så hjälper de dig.