Eftersom det är arbetsgivarens ansvar att se till att de anställda tar ut sin semester är det också viktigt att följa upp semesteruttaget löpande. När sommaren börjar närma sig sitt slut är det ett bra tillfälle att se över de anställdas semesteruttag.
Enligt semesterlagen har alla som har tjänat in betalda semesterdagar rätt att ta ut en huvudsemester om 20 dagar under perioden juni till augusti. De övriga semesterdagarna ska tas ut före semesterårets slut, alternativt sparas till ett senare år.
Vad behöver arbetsgivare ha koll på?
- Är minst 20 semesterdagar uttagna?
Har alla anställda tagit ut sina 20 betalda semesterdagar? Om inte, behöver ni planera för när det ska ske. Den anställde kan inte välja att spara dessa dagar – de ska tas ut i ledighet under semesteråret. - Sparad semester som snart förfaller?
Semester får sparas i upp till fem år. Om någon har sparade dagar från för fem år sedan, ska dessa tas ut under året – men först ska årets semesterdagar användas. - Återgång från heltidsfrånvaro?
När en medarbetare kommer tillbaka från exempelvis sjukskrivning eller föräldraledighet, ska semester planeras in, även om arbetstiden vid återgången är deltid.
Undantag
Anställda som är heltidsfrånvarande och fortsätter vara det under hela semesteråret – exempelvis på heltid föräldralediga – behöver inte ta ut sina semesterdagar under perioden.
Sammanfattningsvis – Kontrollera, följ upp och gör en plan i god tid innan semesteråret är slut.
Frågor?
Har du en fråga du inte fått svar på? Kontakta någon av våra grymma lönekonsulter.