Okej, vi tar det från början – vad gör en lönekonsult? En lönekonsult är en expert på lönehantering och relaterade processer. De ser till att löner betalas ut korrekt och i enlighet med lagar, skatteregler och kollektivavtal. Lönekonsulter kan arbeta antingen in-house på ett företag eller som extern konsult genom en redovisningsbyrå, eller som i Ebits fall, en företagsbyrå. Under fliken Lön & HR kan du läsa mer om vårt erbjudande.
Arbetsuppgifter
Nedan följer några exempel på uppgifter en lönekonsult kan arbeta med under en vanlig arbetsdag:
- Löpande lönehantering
- Semester- och frånvarohantering
- Beräkning av övertid, förmåner och ersättningar
- Rapportering till Skatteverket, exempelvis arbetsgivardeklarationer på individnivå (AGI)
- Pensionsrapportering och statistikrapportering
- Rådgivning inom lön- och HR-relaterade frågor
- Optimering av löne- och tidrapporteringssystem
Auktoriserade lönekonsulter
Lönebranschen är komplex och i ständig förändring, vilket kräver att lönekonsulter håller sig uppdaterade på nya lagar och regler. Efter några års erfarenhet kan en lönekonsult ansöka om att bli Auktoriserad lönekonsult via Srf konsulterna, vilket säkerställer att kompetens och rutiner håller en hög standard.
Fördelar med att outsourca sin lönehantering
Att ha en lönekonsult innebär en trygghet för både arbetsgivare och anställda. Att hantera löneadministrationen internt innebär att företaget måste investera i personal, kompetensutveckling och uppdaterade system. För att säkerställa att lönehanteringen sker korrekt krävs kontinuerlig utbildning inom aktuella lagar och regler. Genom att outsourca hela eller delar av lönehanteringen till en lönebyrå får företaget tillgång till expertis utan att själva behöva ta ansvar för löpande systemkostnader och underhåll.
Olika företag har olika behov
Olika företag har olika behov, en lösning som fungerar för den ena, passar inte alls den andra. Det finns lite olika anledningar till att välja att outsourca sin löneadministration, eller delar av den, till en redovisningsbyrå. Nedan är några vanliga anledningar:
- Tidsbrist: Den nuvarande löneadministratören hinner inte med.
- Driftstörningar: Företaget vill minska risken för driftstörningar vid sjukfrånvaro eller ledighet hos den ansvarige.
- Optimering: Det finns ett behov av expertis för att optimera och vidareutveckla lönehantering och tidrapportering.
- Expansion: Företaget befinner sig i en expansionsfas och är i behov av en mer skalbar lönelösning.
Fördelarna är många, men det är viktigt att komma ihåg att outsourcing av hela sin löneadministrationen inte passar alla. Ett alternativ kan vara att ta hjälp av en lönekonsult för att hantera delar av löneadministrationen eller fungera som rådgivare inom löne- och HR-frågor.
Sammanfattning
En lönekonsult är en specialist på löneadministration som kan hjälpa företag att hantera och optimera sina löneprocesser. Genom att anlita en lönekonsult får arbetsgivare en trygg och effektiv hantering av löner, minskad administration och tillgång till expertis inom lön och HR. Oavsett om ditt företag behöver heltäckande hjälp eller bara viss rådgivning, kan en lönekonsult vara en värdefull resurs för att säkerställa att lönearbetet sköts korrekt och effektivt.
Vill du veta mer om hur en lönekonsult kan hjälpa ditt företag? På Ebit erbjuder vi en rad olika lösningar inom Lön & HR. Kontakta någon av våra lönekonsulter för en skräddarsydd lösning!